Alla vill ...

Jag har fått många kommentarer, de flesta muntliga, på mitt inlägg om timeboxade möten. Sammanfattade lyder de så här: Självklart ska alla möten starta i tid! Förvånad? Nej inte jag heller, vi vill alla att det där mötet man är på väg till ska starta just när jag själv dyker upp. Ingen tycker det är kul att sitta och småprata lite i väntan på övriga mötesdeltagare (om man nu har sällskap) och se hur tiden bara går utan att något vettigt blir gjort. Samtidigt är väldigt få beredda att komma någon minut tidigt för att kunna starta i tid, då riskerar man ju att bli först och få vänta ...
Så hur löser vi det här? Piska eller morot? Här kommer några tips:
1. Sätt skräck i mötesdeltagarna! Det här tipset fick jag från en tjej på Ericsson för många år sen. Speciellt lämpat för återkommande möten, typ projektmöten. Regeln är att den som kommer sist in genom dörren skriver protokollet om man kommer efter utsatt tid. Visst, det funkar alltid när inget annat återstår ...

2. Markera! Följande har jag klippt från kommentaren till ett tidigare inlägg:

• Pausa diskussionen, anförandet och bli bara helt tyst och vänta tills vedebörande har kommit på plats. Börja då där pausen slutade.
• När du börjar igen, summera absolut INTE vad som tidigare har sagts, då missgynnas alla som varit i tid, samtidigt som den som var sen aldrig kommer bättra sig eftersom det alltid löser sig så smidigt ändå.

3. Belöning/Mutor! Upplys alla om att du tycker det är viktigt att starta i tid och därför kommer du efter det femte mötet på raken som startar i tid, bjuda alla på fika. Detta passar också bäst för återkommande möten. Om det funkar? Tveksamt.

4. Uppmärksamma ett önskat beteende! Det här borde ju vara den metod som fungerar i längden men som också kräver mest tålamod. Om jag kan uppmärksamma ett beteende som positivt, så borde detta beteende förstärkas och sprida sig. Hur? Hjälp mig med era tips!