Den röda tråden
-en blogg om Tips&Trix för ett kreativt angreppssätt i mötet mellan människor
torsdag 31 januari 2013
Dags att bryta upp ...
torsdag 22 november 2012
Every journey begins with the first step
Här är ett kul initiativ som dök upp från en av mina medarbetare i veckan:
fredag 16 november 2012
Övar man mycket blir man bra
måndag 12 november 2012
Goda resultat ska firas
Hur då? Kan det vara så enkelt som
- En kommentar på en post-it?
- Ett tackmail?
- Tårta på nästa fikapaus?
- En lott eller en biobiljett?
- En lunch med hela gruppen?
- ?
Motivation vs effektivitet
Vågar du ge dig på ett experiment? Välj ut en begränsad uppgift som du ofta utför, övertyga dig själv om hur viktig, kul givande denna uppgift är och ge dig sen i kast med den. När du är klar utvärderar du hur mycket tid du fick lägga ner (inkl ställtider) och hur nöjd du är med resultatet. Nästa gång är det bara att ha inställningen att detta är en kass och onödig uppgift. Jämför de båda resultaten.
Själv fick jag se skillnaden i output när jag hamnade i en liten längre motivationssvacka på jobbet och helt plötsligt hade svårt att hinna med trots att jag avsatte mer tid. Tänkvärt!
tisdag 4 september 2012
Two stars and a wish
Two stars and a wish
Fungerar på möten, kollegor, utfört arbete, .... you name it. Lätt att komma ihåg också så det finns inga ursäkter, sätt fart och återkoppla!
onsdag 20 juni 2012
tisdag 19 juni 2012
Att våga tillåta det individuella huret
tisdag 5 juni 2012
En eloge till de som lyckas utan tjat
Galenskap det är att göra samma sak om och om igen och förvänta sig olika resultat
Tittar man på hur tjat definieras i Wikipedia så står det:
Att tjata - alltför ofta upprepa samma önskan eller uppfattning.
Ser ni hur det hänger ihop? Hur många gånger har jag själv inte stått där och återigen bett att få det där papperet signerat för tionde gången, tidrapporten som ska lämnas in och som jag säger till om varje månad, gympapåsen som ska packas ... jag ber, påminner...tjatar ... upprepar min önskan om och om igen och förväntar mig faktiskt ett annat resultat än det jag fått hittills. Ooops, där sprang jag rakt in i Einsteins definition av galenskap :)
Men hur gör då de personer som lyckas få resultaten levererade utan tjat? Jag har studerat mina kollegor och kunnat dra följande slutsatser:
Först: provar att be vänligt
Sen: väntar för att se om något händer
Och om det behövs: provar ett annat sätt att få sitt resultat från samma person och bakom det ligger en, kanske inte alltid medveten, analys av varför inget hände första gången och hur jag behöver agera för att min motpart ska leverera, har de förstått uppgiften, finns det några hinder att eliminera...
Enkelt va? Och varför kom jag inte på det tidigare... Eller är det så att det inte går att lyckas utan tjat? Ja, jag känner iaf minst en person som lyckas och det finns säkert fler ...Vilken typ är du - den som tjatar eller den som hittar andra vägar?
tisdag 10 april 2012
Processträning
Kopiera upp processbeskrivningar och instruktioner för aktuell process, dela ut och be alla läsa? Nja, det brukar leda till att man börjar gäspa,vrida på sig och hitta på en ursäkt för att snabbast komma därifrån.
Alternativa upplägg:
1. Att visualisera processer/flöden genom deltagarna, se mitt tidigare inlägg Att visualisera ...
2. Processpussel, klipp isär din flödesbild och låt deltagarna pussla ihop sin bild av flödet i smågrupper. Ett poäng per rätt lagd pusselbit tänder dessutom tävlinsgnistan hos de flesta.
3. Finn det saknade begreppet, ta en relevant instruktion och dölj nyckelbegrepp här och var i dokumentet, låt sedan deltagarna fylla i tomrummen tillsammans i smågrupper. Även här kan man ge poäng för varje rätt begrepp.
Fler uppslag? Fyll på listan med era favoritmetoder!
måndag 26 mars 2012
Att-lunch-mötas
onsdag 29 februari 2012
Nystart
Bra tillfällen till en nystart? Ja det finns nog inga dåliga tillfällen men terminsstart, första dagen efter semestern,nyår, måndag morgon eller varför inte inspireras av SKOTTDAGEN till nya tag.
Min nystart den här gången är alltså att väcka den här bloggen till liv igen - vad använder du skottdagen till?
söndag 27 februari 2011
Målen börjar med en dröm
söndag 20 februari 2011
Att visualisera processer/flöden
Så hur gjorde jag? Jo jag skrev ner var och ett av process-stegen samt viktiga beslutspunkter på kort av styvt papper, en aktivitet per kort, och tur som jag hade - eller om det var skicklighet ;) så motsvarade antalet aktiviteter precis antalet deltagare. Varje deltagare fick alltså varsitt kort och sen var uppgiften att ställa upp sig i rätt ordning enligt den definierade processen (utan att ha en flödeskarta till hands). Då blev det fart på diskussionen, även den som tidigare varit säker på att veta hur processen borde fungera fick helt plötsligt ta hjälp av sina kollegor för att hitta sin plats.
När diskussionen hade satt fart på tankeverksamheten så var engagemanget tänt och vi kunde fortsätta in på att prata om de enskilda aktiviteterna. Efter en kort enskild fördjupning i den aktivitet man hade på sitt kort, fick var och en presentera sin aktivitet och en kort diskussion runt utmaningar och möjligheter i just det process-steget hölls. Detta ledde till en diskussion där de allra flesta var engagerade ända till slutet, och många frågor lämpliga för vidare utbildning lyftes.
onsdag 8 december 2010
Tid för lärande
Men det finns också ett annat lärande som man inte får glömma bort. Kunskapen om hur man jobbar, hur man utnyttjar befintliga processer och system, om vilka fallgropar man ska undvika, om vem som sitter inne med svaren man behöver, om hur man jobbar smartast, behöver hela tiden hållas uppdaterad. Mycket av detta ansvar ligger på individen, men de finns också många frågor som kan behöva diskuteras inom teamet för att skapa ett homogent arbetssätt och transparans utåt - vi vill ju såklart att alla jobbar så smart som möjligt!
För att uppnå detta behöver man hitta tid för teamet att föra dessa diskussioner och då behöver alla vara med. Om man i teamet har veckomöten så är det ett utmärkt tillfälle att, nästan omärkligt, få in ett kontinuerligt lärande i gruppen. Inför varje vecka väljer man ut ett aktuellt ämne runt vilket diskussionen hålls och alla får dela med sig av sina "Best Practice´s" under max en halvtimme. Med fördel kan man ta upp samma ämne minst två gånger i rad så att man dels hinner täcka flera aspekter, dels ta med sig praktiska exempel från vardagen.
måndag 22 november 2010
Lär du ...
- Förbered väl - lägg upp en struktur för samtliga delar och skriv dem i förväg, kolla att det hänger ihop
- Inled kursen med en introduktion där du berättar att en mailkurs i ett visst ämne kommer inom kort, att den kommer bestå av x delar, hur ofta den kommer, vilka områden som kommer tas upp och till vem man kan vända sig med frågor
- Använd samma titel delvis varje gång för förenklad sökning samt hög igenkänningsfaktor t ex CRASH COURSE I BLOGGKUNSKAP del 1/10 - SKAPA KONTO
- Håll varje del så kort att den kan läsas i mailprogrammets förhandsvy utan man behöver skrolla sig ner
- Skicka ut delarna regelbundet, t ex varje onsdag morgon
onsdag 17 november 2010
Gnällmöten
torsdag 11 november 2010
Att mötas - ha kul!
tisdag 9 november 2010
Att mötas - reflektion
måndag 25 oktober 2010
Att mötas - ditt och mitt bidrag
Hur bidrar du allra bäst till det möte du själv valt att delta i?
söndag 17 oktober 2010
Agendor
En enda stor agenda gör att alla vänder blicken åt samma håll.
En agenda uppbyggd av symboler med en personlig touch lägger du lättare på minnet.
En agenda utprintad på en A1:a med tomma rader där beslut behöver tas visar tydligt om man är på spåret och underlättar för att behålla fokus.
torsdag 7 oktober 2010
Att mötas - tidsgränser
När jag skrev mitt förra inlägg kom jag att tänka på följande som jag hittade i boken Tanketräning av Edward de Bono:
”Än viktigare är den frihet som en skarp tidsgräns ger. Tidsdisciplin gör att tänkandet inte längre blir en stressande ansträngning. Istället för att vara tvungen att fortsätta tills man löst problemet behöver man bara tänka i två minuter. Det är den uppgift man måste genomföra”
Fantastiskt, eller hur? Sedan lite mer än ett år tillbaka har jag jobbat aktivt med att hålla många möten och workshops under stark tidspress och blir fortfarande imponerad av den energi som frigörs vid varje sådant tillfälle. När man inte längre har tid att fundera över om det man säger/gör är bra eller dåligt utan fokuserar på att lös uppgiften kommer de bästa resultaten.
tisdag 5 oktober 2010
Att mötas – hur lång tid tar det
“Tilldelad tid räcker” fick jag höra en gång – prova och fundera över om det stämmer!
torsdag 30 september 2010
Att mötas ... planering steg för steg
onsdag 15 september 2010
Att mötas ... människorna
tisdag 14 september 2010
Att mötas ... ett extra tips
Att mötas ... starten
Mitt allra bästa tips inför viktiga möten kräver en del fantasi ... Innan du startar med att definiera frågeställningar, agendor etc, ta en stund och fundera över vad du vill uppnå; hur vill du känna när du går ifrån det möte du planerar? Gå sen bakåt från det tillståndet och definiera vad mötet behöver ha diskuterat/kommit fram till för att du den rätta känslan ska infinna sig när ni avslutar. utifrån dessa anteckningar bör du ha ett tydligt syfte och även kunna skriva ner dina förväntningar på mötet i inbjudan. Svårt? i början är det svårt men med lite övning så ger det utdelning ...
måndag 13 september 2010
Att mötas...
Många av oss tillbringar dock stor del av arbetstiden med planerade möten i olika form - arbetsmöten, infomöten, beslutsmöten, statusmöten, avstämningsmöten ... you name it.Och hur lyckas man med att använda sin mötestid på ett kreativt och givande sätt? Den här veckan tänkte jag dela med mig av mina trix inför dessa tillfällen och hoppas att dessa kan inspirera till fler lyckade möten. Egentligen är det ganska enkelt (och ni har hört det förr):
- Var tydlig med syftet och det förväntade resultatet
- Bjud in rätt människor
- Planera alla steg
- Genomför med glöd och engagemang